엑셀은 우리가 흔하게 접할 수 있는 프로그램 중 하나입니다. 학교의 과제나 개별적인 작업, 가계부, 업무에서의 활용 등 안쓰이는 곳이 없습니다. 하지만 MS Office를 구매하지 않아서 설치를 못했거나, 체험판을 다운받아 사용하여 기간에 예민하신 분들도 계실 것입니다. 이런 부담감을 안고 있는 여러분들에게 알맞은 '구글 스프레드 시트'를 사용해보는 것은 어떨까요?
구글 스프레드 시트의 접속은 간단합니다.
1. 구글에 접속한다.
2. '구글 스프레드 시트'를 검색한다.
3. 스프레드 시트에 접속 후 개인으로 이동한다.
구글 스프레드 시트의 사용법 역시 간단합니다!
1. 스프레드 시트 만들기
- sheets.google.com 접속 -> + 버튼 누르기 or 갤러리에사 맞는 양식 선택!
- sheets.google.com/creat로 접속해서 작업을 시작합니다.
2. 내가 원하는 자료 만들기 - Data나 계획했던 작업물을 작성합니다.
3. 내가 작성한 파일은 다른 사람들과도 공유가 가능하며, 문서를 보거나 댓글 또는 수정을 할 수 있습니다.
특히, 사용법 내용 3은 같은 팀 또는 조를 이루어 작업을 하는 경우에 협업이 원활하게 이루어질 수 있을 것이라 생각합니다. 이는 분업 또는 언제 어디서든지 자료를 공유 및 사용할 수 있다는 엄청 큰 장점을 가진다고 생각합니다.
그리고 하나 더 추가할 장점은 사용자의 편의를 많이 생각하고 있다는 것입니다. 편의성을 보여주는 것이 바로 템플릿 및 갤러리 입니다. 템플릿은 사용자가 작성해야 할 형식을 틀에 알맞게 작성을 해놓은 것이기 때문에 마음에 들지 않는 것을 제외하곤 조금씩 수정해가며 사용할 수 있습니다. 이는 시간과 템플릿을 만드는데 드는 노력을 줄일 수 있습니다.
개 인 | |||
할 일 목록 | 연간 가계부 | 월간 가계부 | 캘린더 |
일정 | 여행 계획표 | 팀원 명단 | 장단점 |
업 무 | |||
송장 | 주간 근무 시간표 | 직원 근무 교대 일정 | 구매 송장 |
프로젝트 관리 | |||
갠트차트 | 프로젝트 타임라인 | 프로젝트 추적 | 일정 마케팅 타임라인 |
이외에도 교육분야 등 다양한 템플릿을 가지고 있어 사용자가 원하는 템플릿을 이용한다면 보다 작업 시간도 단축될 것입니다. 저도 에버노트나 수기로 할 일목록과 저의 계획을 세우고 있었는데, 앞으로 할 일 목록 템플릿을 통해 보다 쉽고 면밀하게 자신을 경영해 나가봐야 겠습니다.
엑셀이 필요한데 프로그램은 없고 인터넷이 연결되어 있다면!!! 구글 스프레드 시트로 작업을 시작해 봅시다.
(엑셀 프로그램과도 연동이 됩니다!!!)
이외에 더욱 자세한 사항은 구글 스프레드 시트의 도움말을 참조하여 작업이 문제 없이 원활하게 이뤄지기를 바랍니다.
(support.google.com/docs/topic/9054603?hl=ko&ref_topic=1382883)
감사합니다.
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